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Digitalização de documentos

A digitalização de documentos é a conversão do documento físico em imagem digital no formato pdf, preservando o documento original.

Assim como é feito na Gestão Eletrônica de Documentos, para que a digitalização ocorra, se faz necessário o procedimento de limpeza e higienização da massa documental, com a extração de grampos, clipes, ligas e demais agentes agressores que possam danificar a integridade dos documentos.

Após este processo, a massa documental digitalizada estará apta a ser indexada no sistema OrgManager, de acordo com as especificações determinadas pelo cliente e disponível para visualização no endereço eletrônico www.orgmanager.com.br, ou ser entregue ao cliente na forma de mídia desejada, tal como pen drive, cd, dvd, hd externo, etc.


Benefícios

  • Mais segurança
  • Preservação do documento original
  • Eliminação de extravio de documentos
  • Redução dos custos com cópias
  • Visibilidade imediata do documento

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